Actividad 2 - modulo I - indagar los
aspectos del "estado del arte" que hace parte del marco teórico
Angie Natalia Verano Carrillo
Universidad Manuela Beltrán
Investigación Cualitativa
Técnico Profesional en Procesos Administrativos
Bogotá,
Colombia
2020
Tabla de contenido. Pág.
1 Planteamiento del problema 3
1.1 Pregunta problema de investigación 3
1.2 Objetivo general 4
1.3 Objetivos específicos (mínimo 3) 4
2 Artículos problemáticas semejantes 4
2.1 Artículo 1. 4
2.1.1 Resumen 4
2.1.2 Metodología 5
2.1.3 Conclusiones 5
2.2 Artículo 2. 5
2.2.4 Resumen 5
2.2.5 Metodología 5
2.2.6 Conclusiones 6
2.3 Artículo 3 6
2.3.7 Resumen 6
2.3.8 Metodología 6
2.3.9 Conclusiones 7
2.4 Artículo 4 7
2.4.10 Resumen 7
2.4.11 Metodología 7
2.4.12 Conclusiones 8
3 Bibliografía 8
La situación problemática que planteo mediante este trabajo se encuentra
enfocada en el área financiera de algunas empresas, ya que en muchas de estas
se presentan constantemente
inconvenientes con los proveedores por la falta de los pagos en las
fechas y condiciones planteadas que normalmente debe ser 30 días posteriores a
la radicación de la factura y los proveedores reciben sus pagos 60, 90 o hasta
más días posteriores a la radicación de la factura; esto sucede por diferentes
motivos, existe cierta indisponibilidad para realizar los pagos de manera efectiva
y oportuna a cada uno de los proveedores, esta situación se presenta bien sea
por falta de organización, acumulación de tareas para las personas encargadas
de realizar los pagos, demoras en los tramites y autorizaciones para los pagos,
entre otras; lo anterior representa para las compañías diferentes
inconvenientes ya que pueden presentarse
gastos mayores por sanciones contractuales, deterioro de sus relaciones comerciales con
los proveedores, incumplimiento en los
tiempos de prestación de los servicios o la entrega de los productos
requeridos. Adicional genera un desbalance en el flujo de caja ya que se debe
tener control de las cuentas por pagar con el fin de tener una fluidez en las
operaciones de la empresa.
¿Cuál es la programación estipulada por la empresa para el proceso de
pago a los proveedores?
Analizar causa y efecto de un
problema real de incumplimiento de pagos a los proveedores, sus motivos y
posibles soluciones con el fin de evitar que dicho problema persista, permitir
su solución a corto mediano y largo plazo y afianzar las relaciones con los
proveedores con el fin de mejorar las operaciones de la empresa.
·
Cumplir
con los pagos en el tiempo estipulado.
·
Tener
un adecuado control de los puntos de venta.
·
Documentar
la base jurídica que contiene los contratos.
·
Actualizar
las bases de datos.
·
Generar
los pedidos u órdenes de compra con los tiempos prudentes para realizar los
procedimientos.
·
Estipular
un procedimiento en el que se planteen los plazos para cada proceso a fin de
llevar un control.
·
Cumplimiento
de cada uno de los procesos planteados con el fin de evitar inconvenientes con
los proveedores.
El
retraso en el pago de facturas es una de las causales que se presentan con
mayor frecuencia y que afectan notoriamente las medianas y pequeñas empresas
debido a que de estos ingresos depende la integridad de la misma; el pago de
las facturas debe realizarse máximo 60 días despues de radicada, pero en la
mayoria de los casos estos plazos no se cumplen; Con base en este artículo,
solo existe una opciòn para que el plazo de 60 días pueda superarse y consiste
en que las partes deben tener por escrito un acuerdo en el que se pacten los
plazos o el metodo para el pago de la deuda.
Hasta
el momento las leyes de morosidad no han servido para que las empresas y
personas naturales cumplan sus obligaciones de pago en los tiempos previstos
para esto, ya que a pesar de que se imponen diferentes leyes o reglamentos que
de cierta manera obligan a realizar los pagos en ciertos tiempos, estos no se
realizan; sin tener en cuenta que para muchas pequeñas o medianas empresas el
recaudo de cada una de las facturas es escencial para el buen manejo de la
empresa o su flujo de caja.
En
este caso, se realiza investigación en internet de artículos referentes al no
pago de las cuentas por pagar o en el caso interno de las empresas las cuentas
por cobrar y la afectaciòn que esto conlleva a las pequeñas y medianas
empresas.
·
Tener un control
con cada uno de los clientes es fundamental para evitar contratiempos o
confusiones en cuanto a la emisión y el cobro de las facturas.
·
Las cuentas por cobrar
afectan notoriamente las pequeñas y medianas empresas ya que de su flujo de
caja depende el buen funcionamiento de la misma.
·
Las personas
encargadas de realizar el cobro de cartera deben tener una matodología
planteada y un orden en la gestión para brindar convencimiento al cliente para
el pago de la deuda.
La ley propone un proyecto para promover el
pago a proveedores en no más de 60 días posteriores a la radicación de la facturación,
esto debido a que el comportamiento de pago en Colombia ha cambiado mucho
comparado con las metodologías que se utilizaban en años pasados, en los que se
le realizaba un anticipo al proveedor para iniciar labores; sin embargo en los
casos en los que no se plantea inicialmente el método de pago se deduce que
debe ser de 30 días posteriores a la fecha de emisión de la factura, en caso de
no realizarse en pago de misma, se generará interés de mora no superior al 15%.
El no pago de las facturas lo vienen
implementando las grandes empresas a fin de aprovechar su posición dominante
frente a pequeñas y medianas empresas que no tienen la misma capacidad de
ingresos para mantener sus empresas.
Análisis de
datos encontrados en artículos de internet en los que se busca investigar un
poco en cuanto a la legislación que rige o que pretende corregir un poco esta
problemática que actualmente afecta notoriamente a muchas empresas, en especial
pequeñas y medianas empresas que requieren del recaudo del efectivo para cubrir
sus gastos.
·
Existen bastantes
excusas para retrasar el pago de las facturas a proveedores, por esto se debe
tener una previsión de todos estos temas con el fin de prevenir el retraso del
pago de las facturas.
·
El no pago de las
facturas genera inconvenientes en flujo de cartera de algunos proveedores, en
especial de las pequeñas y medianas empresas ya que no cuentan muchas veces con
la capacidad monetaria para cubrir sus gastos.
·
Se debe tener un
control constante de las cuentas por cobrar y por pagar a fin de mantener un
flujo de caja constante y que permita a las empresas llevar los manejos de la
misma sin preocupaciones.
·
Se deben cumplir
los plazos de pago y de esta manera cumplir las leyes que obligan a las
empresas y personas naturales a realizar los pagos de sus facturas en las
fechas o plazos estipulados.
·
El no pago de la
facturación puede ocasionar afectaciones a las partes como generación de
intereses de mora, suspensión de servicios,
cancelaciòn de contratos o cobros jurídicos.
Mediante este artículo se
pretende informar sobre una ley que obligaría a las empresas a realizar el pago
de cada una de las facturas con máximo 60 días posteriores a su radicación, ya
que las grandes empresas realizan el pago de sus facturas hasta 120 días
posteriores a su radicación y las pequeñas y medianas empresas deben recurrir a
diferentes prestamos en entidades para cubrir sus obligaciones de nómina,
prestaciones, impuestos, servicios y demás que deben cumplirse.
Se investiga mediante
artículos de internet, los tipos de sanciones que se establecen o que
comúnmente se utilizan para obligar de cierta manera a realizar el pago de las
facturas, esto debido a que en los artículos anteriores se verificaba otra
información con la misma metodología.
·
Con
esta ley se quiere apoyar la gestión de cobro y pago de la facturación de todas
las empresas.
·
Con
base a los estudios realizados en este artículo, se ratifica que el 40% de las
microempresas fracasan por problemas de flujo de caja.
·
Por
cada 3 empresas que se crean en el país, una fracasa.
Mediante este artículo, se
brinda información en referencia al pago de la facturación en las fechas
previstas para esto, busca obligar a las grandes empresas a pagar las facturas
en un plazo máximo de 30 días; el proyecto también crea mecanismos para multar
a quienes intenten dilatar el proceso de pago de facturas en estos plazos,
esto les permite al Gobierno concentrarse en otros programas de impulso a las
mipymes, que representan cerca del 95 por ciento del empleo que se genera en el
país.
Este artículo referente al
tema de investigación fue encontrado en consultas realizadas por paginas de
internet mediante las cuales se indagó cada uno de los temas puntuales o
principales sobre el objetivo del trabajo.
·
Con
esta ley se quiere apoyar la gestión de cobro y pago de la facturación de todas
las empresas.
·
Con
base a los estudios realizados en este artículo, se ratifica que el 40% de las
microempresas fracasan por problemas de flujo de caja.
·
Por
cada 3 empresas que se crean en el país, una fracasa.
