Actividad 2 - modulo I - indagar los aspectos del "estado del arte" que hace parte del marco teórico

Angie Natalia Verano Carrillo

Universidad Manuela Beltrán

Investigación Cualitativa

Técnico Profesional en Procesos Administrativos

Bogotá, Colombia

2020

Tabla de contenido. Pág.

1 Planteamiento del problema 3

1.1 Pregunta problema de investigación 3

1.2 Objetivo general 4

1.3 Objetivos específicos (mínimo 3) 4

2 Artículos problemáticas semejantes 4

2.1 Artículo 1. 4

2.1.1 Resumen 4

2.1.2 Metodología 5

2.1.3 Conclusiones 5

2.2 Artículo 2. 5

2.2.4 Resumen 5

2.2.5 Metodología 5

2.2.6 Conclusiones 6

2.3 Artículo 3 6

2.3.7 Resumen 6

2.3.8 Metodología 6

2.3.9 Conclusiones 7

2.4 Artículo 4 7

2.4.10 Resumen 7

2.4.11 Metodología 7

2.4.12 Conclusiones 8

3 Bibliografía 8

1 Planteamiento del problema

La situación problemática que planteo mediante este trabajo se encuentra enfocada en el área financiera de algunas empresas, ya que en muchas de estas se presentan constantemente inconvenientes con los proveedores por la falta de los pagos en las fechas y condiciones planteadas que normalmente debe ser 30 días posteriores a la radicación de la factura y los proveedores reciben sus pagos 60, 90 o hasta más días posteriores a la radicación de la factura; esto sucede por diferentes motivos, existe cierta indisponibilidad para realizar los pagos de manera efectiva y oportuna a cada uno de los proveedores, esta situación se presenta bien sea por falta de organización, acumulación de tareas para las personas encargadas de realizar los pagos, demoras en los tramites y autorizaciones para los pagos, entre otras; lo anterior representa para las compañías diferentes inconvenientes ya que pueden presentarse gastos mayores por sanciones contractuales, deterioro de sus relaciones comerciales con los proveedores, incumplimiento en los tiempos de prestación de los servicios o la entrega de los productos requeridos. Adicional genera un desbalance en el flujo de caja ya que se debe tener control de las cuentas por pagar con el fin de tener una fluidez en las operaciones de la empresa.

1.1 Pregunta problema de investigación

¿Cuál es la programación estipulada por la empresa para el proceso de pago a los proveedores?

1.2 Objetivo general

Analizar causa y efecto de un problema real de incumplimiento de pagos a los proveedores, sus motivos y posibles soluciones con el fin de evitar que dicho problema persista, permitir su solución a corto mediano y largo plazo y afianzar las relaciones con los proveedores con el fin de mejorar las operaciones de la empresa.

1.3 Objetivos específicos (mínimo 3)

· Cumplir con los pagos en el tiempo estipulado.

· Tener un adecuado control de los puntos de venta.

· Documentar la base jurídica que contiene los contratos.

· Actualizar las bases de datos.

· Generar los pedidos u órdenes de compra con los tiempos prudentes para realizar los procedimientos.

· Estipular un procedimiento en el que se planteen los plazos para cada proceso a fin de llevar un control.

· Cumplimiento de cada uno de los procesos planteados con el fin de evitar inconvenientes con los proveedores.

2 Artículos problemáticas semejantes

2.1 Artículo 1.

2.1.1 Resumen

El retraso en el pago de facturas es una de las causales que se presentan con mayor frecuencia y que afectan notoriamente las medianas y pequeñas empresas debido a que de estos ingresos depende la integridad de la misma; el pago de las facturas debe realizarse máximo 60 días despues de radicada, pero en la mayoria de los casos estos plazos no se cumplen; Con base en este artículo, solo existe una opciòn para que el plazo de 60 días pueda superarse y consiste en que las partes deben tener por escrito un acuerdo en el que se pacten los plazos o el metodo para el pago de la deuda.

Hasta el momento las leyes de morosidad no han servido para que las empresas y personas naturales cumplan sus obligaciones de pago en los tiempos previstos para esto, ya que a pesar de que se imponen diferentes leyes o reglamentos que de cierta manera obligan a realizar los pagos en ciertos tiempos, estos no se realizan; sin tener en cuenta que para muchas pequeñas o medianas empresas el recaudo de cada una de las facturas es escencial para el buen manejo de la empresa o su flujo de caja.

2.1.2 Metodología

En este caso, se realiza investigación en internet de artículos referentes al no pago de las cuentas por pagar o en el caso interno de las empresas las cuentas por cobrar y la afectaciòn que esto conlleva a las pequeñas y medianas empresas.

2.1.3 Conclusiones

· Tener un control con cada uno de los clientes es fundamental para evitar contratiempos o confusiones en cuanto a la emisión y el cobro de las facturas.

· Las cuentas por cobrar afectan notoriamente las pequeñas y medianas empresas ya que de su flujo de caja depende el buen funcionamiento de la misma.

· Las personas encargadas de realizar el cobro de cartera deben tener una matodología planteada y un orden en la gestión para brindar convencimiento al cliente para el pago de la deuda.

Cortes.E.(2017, 24 de enero). Prohibición pago facturas más de 60 días. https://www.sage.com/es-es/blog/prohibicion-pagar-facturas-mas-60-dias-infografia/

2.2 Artículo 2.

2.2.4 Resumen

La ley propone un proyecto para promover el pago a proveedores en no más de 60 días posteriores a la radicación de la facturación, esto debido a que el comportamiento de pago en Colombia ha cambiado mucho comparado con las metodologías que se utilizaban en años pasados, en los que se le realizaba un anticipo al proveedor para iniciar labores; sin embargo en los casos en los que no se plantea inicialmente el método de pago se deduce que debe ser de 30 días posteriores a la fecha de emisión de la factura, en caso de no realizarse en pago de misma, se generará interés de mora no superior al 15%.

El no pago de las facturas lo vienen implementando las grandes empresas a fin de aprovechar su posición dominante frente a pequeñas y medianas empresas que no tienen la misma capacidad de ingresos para mantener sus empresas.

2.2.5 Metodología

Análisis de datos encontrados en artículos de internet en los que se busca investigar un poco en cuanto a la legislación que rige o que pretende corregir un poco esta problemática que actualmente afecta notoriamente a muchas empresas, en especial pequeñas y medianas empresas que requieren del recaudo del efectivo para cubrir sus gastos.

2.2.6 Conclusiones

· Existen bastantes excusas para retrasar el pago de las facturas a proveedores, por esto se debe tener una previsión de todos estos temas con el fin de prevenir el retraso del pago de las facturas.

· El no pago de las facturas genera inconvenientes en flujo de cartera de algunos proveedores, en especial de las pequeñas y medianas empresas ya que no cuentan muchas veces con la capacidad monetaria para cubrir sus gastos.

· Se debe tener un control constante de las cuentas por cobrar y por pagar a fin de mantener un flujo de caja constante y que permita a las empresas llevar los manejos de la misma sin preocupaciones.

· Se deben cumplir los plazos de pago y de esta manera cumplir las leyes que obligan a las empresas y personas naturales a realizar los pagos de sus facturas en las fechas o plazos estipulados.

· El no pago de la facturación puede ocasionar afectaciones a las partes como generación de intereses de mora, suspensión de servicios, cancelaciòn de contratos o cobros jurídicos.

Lozano R.G (2018, 24 de septiembre). Demora en pago de facturas a proveedores https://www.eltiempo.com/economia/empresas/demora-en-pago-de-facturas-a-proveedores-272244

2.3 Artículo 3

2.3.7 Resumen

Mediante este artículo se pretende informar sobre una ley que obligaría a las empresas a realizar el pago de cada una de las facturas con máximo 60 días posteriores a su radicación, ya que las grandes empresas realizan el pago de sus facturas hasta 120 días posteriores a su radicación y las pequeñas y medianas empresas deben recurrir a diferentes prestamos en entidades para cubrir sus obligaciones de nómina, prestaciones, impuestos, servicios y demás que deben cumplirse.

2.3.8 Metodología

Se investiga mediante artículos de internet, los tipos de sanciones que se establecen o que comúnmente se utilizan para obligar de cierta manera a realizar el pago de las facturas, esto debido a que en los artículos anteriores se verificaba otra información con la misma metodología.

2.3.9 Conclusiones

· Con esta ley se quiere apoyar la gestión de cobro y pago de la facturación de todas las empresas.

· Con base a los estudios realizados en este artículo, se ratifica que el 40% de las microempresas fracasan por problemas de flujo de caja.

· Por cada 3 empresas que se crean en el país, una fracasa.

(2018, 27 de septiembre). Sancionar demoras en pago de facturas a proveedores https://www.dinero.com/pais/articulo/proyecto-para-sancionar-demoras-en-pago-de-facturas-a-proveedores/262624

2.4 Artículo 4

2.4.10 Resumen

Mediante este artículo, se brinda información en referencia al pago de la facturación en las fechas previstas para esto, busca obligar a las grandes empresas a pagar las facturas en un plazo máximo de 30 días; el proyecto también crea mecanismos para multar a quienes intenten dilatar el proceso de pago de facturas en estos plazos, esto les permite al Gobierno concentrarse en otros programas de impulso a las mipymes, que representan cerca del 95 por ciento del empleo que se genera en el país.

2.4.11 Metodología

Este artículo referente al tema de investigación fue encontrado en consultas realizadas por paginas de internet mediante las cuales se indagó cada uno de los temas puntuales o principales sobre el objetivo del trabajo.

2.4.12 Conclusiones